Consentement relatif aux renseignements personnels dans le cadre de l’inscription à une activité des Services à la vie étudiante (Bureau des Services-conseils)

OBJET DU CONSENTEMENT – Conformément à l’article 65 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, l’Université du Québec à Montréal (UQAM) vous informe que les renseignements personnels fournis dans le cadre de votre inscription à une activité des Services à la vie étudiante (Bureau des Services-conseils) via la plateforme LibCal sont collectées, utilisées par les intervenants concernés du Bureau des Services-conseils et communiquées dans la base de données LibCal de SpringShare LLC, située à l’extérieur du Québec, plus spécifiquement aux États-Unis (801 Brickell Ave, Floor 8, Miami, FL 33131-2951).

Vous autorisez donc l’UQAM à collecter, utiliser et communiquer certains renseignements personnels à ce tiers aux fins suivantes, c’est-à-dire que nos intervenants de l’UQAM puissent :

  • Gérer votre inscription et toute situation en lien avec la tenue, l’annulation ou le report de l’événement auquel vous êtes inscrit.
  • Gérer une liste d’attente et vous solliciter par les moyens appropriés dans le cadre de l’inscription à une prochaine séance de l’activité pour laquelle vous désirez vous inscrire.
  • Effectuer des analyses statistiques sur la base des données d’inscription permettant de mieux connaître les besoins des personnes étudiantes bénéficiant de nos services, et ce, de manière à planifier et adapter notre offre de services à la communauté étudiante.

RENSEIGNEMENTS – Vos renseignements personnels collectés sont les suivants : prénom, nom, adresse courriel de l’UQAM, numéro de téléphone, code permanent de l’UQAM et certaines caractéristiques de votre profil académique (Faculté, cycle, programme). Ces renseignements ont un caractère obligatoire et, à défaut de les fournir, votre inscription dans le cadre de l’activité ne pourra pas être complétée. Ainsi, vous pourriez ne pas avoir accès à ce service.

DURÉE – Votre consentement est valide pour la durée nécessaire à la réalisation des fins identifiées ci-dessus, et ce jusqu’à cinq (5) ans suivant l’année universitaire au cours de laquelle vous vous êtes inscrit.e à la présente activité.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – Le Bureau des Services-conseils (Services à la vie étudiante) s’engage à gérer vos renseignements personnels de manière confidentielle pour les fins de ses activités. L’entreprise fournissant l’application infonuagique pour ce service d’inscription s’engage aussi au respect de la vie privée et à la confidentialité de vos renseignements personnels dans le cadre d’une politique décrite sur leur site web : https://springshare.com/privacy.html

DROITS – Notez que vous pouvez vous prévaloir du droit à l’accès à votre dossier et du droit de rectification de celui-ci prévus à la Loi sur l’accès en adressant une demande à la secrétaire générale, au secrétaire général, à titre de responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels à l’UQAM, en transmettant votre demande à l’adresse suivante : accesinformation@uqam.ca

CONSENTEMENT – En poursuivant vos actions d’inscription dans ce système, vous déclarez avoir lu et accepté cette formule de consentement. Vous autorisez l’UQAM à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels aux fins et dans le cadre des limites visées.

(version août 2023)