Étudiantes et étudiants internationaux

Les étudiants internationaux qui viennent étudier dans un programme d’études de 6 mois et plus (propédeutique, certificat, mineure, majeure, baccalauréat, DESS, maîtrise, doctorat) ainsi que les étudiants en échange pour deux trimestres à l’UQAM doivent obtenir des autorisations d’études valides pour étudier au Québec pour l’ensemble du séjour. Les démarches se font préalablement à l’arrivée au Canada (sauf exceptions).

Les étudiants internationaux qui viennent étudier en tant qu’étudiant libre ou en échange pour un trimestre à l’UQAM n’ont pas l’obligation d’obtenir des autorisations d’études valides. Les étudiants doivent cependant obtenir une AVE ou un VRT.

Une fois la lettre d’admission reçue, la première étape est de faire votre demande de Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec (MIFI).

Pour toutes les informations sur les démarches, visitez le site du MIFI. 

Puisque la durée totale de votre programme d’études n’est pas indiquée dans votre lettre d’admission,  nous vous invitons à consulter cet outil pour la déterminer.

Vous devez faire votre demande de CAQ en ligne et déposer vos documents électroniquement. Le délai de traitement est de 25 jours ouvrables.

Lorsque vous recevez votre lettre d’approbation du CAQ, vous pouvez faire votre demande de permis d’études.

Prenez note que le CAQ fait office de lettre d’approbation provinciale (LAP) lorsque celle-ci est requise.

La demande de permis d’études doit être présentée à l’extérieur du Canada avant votre arrivée (sauf exceptions).

Les délais de traitement varient en fonction du lieu et du moment où vous faites votre demande. Il est donc important d’aller vérifier les délais de traitement avant de faire votre demande. Pour toutes les informations sur la démarche de demande de permis d’études, visitez le site d’IRCC.

Préparer votre arrivée

Une fois reçue la lettre d’acceptation de votre demande de permis d’études (lettre d’introduction), vous pouvez arriver au Canada. Le permis d’études devrait vous être émis à votre arrivée au Canada sur présentation de cette lettre et des autres documents qui confirment que vous venez étudier au Canada (CAQ et lettre d’admission de l’UQAM). Il est donc important d’attendre la lettre d’acceptation avant d’arriver au Canada.

À votre arrivée, vérifiez que les informations émises sur votre permis d’études sont exactes. Si vous êtes éligibles au travail sur le campus ou hors campus, il devrait en avoir mention sur votre permis d’études. Vérifiez si vous êtes admissible au travail. Votre permis d’études devrait avoir la même date d’expiration que votre CAQ à moins que votre passeport expire avant, à ce moment la date d’expiration sera la même que celle de votre passeport.

Préparer votre arrivée

Une fois reçue la lettre d’acceptation de votre demande de permis d’études, vous pouvez arriver au Canada. Le permis d’études devrait vous être émis à votre arrivée au Canada sur présentation de cette lettre et des autres documents qui confirment que vous venez étudier au Canada (CAQ et lettre d’admission de l’UQAM). Il est donc important d’attendre la lettre d’acceptation avant d’arriver au Canada.

À votre arrivée, vérifiez que les informations émises sur votre permis d’études sont exactes. Si vous êtes éligibles au travail sur le campus ou hors campus, il devrait en avoir mention sur votre permis d’études. Vérifiez si vous êtes admissible au travail. Votre permis d’études devrait avoir la même date d’expiration que votre CAQ à moins que votre passeport expire avant, à ce moment la date d’expiration sera la même que celle de votre passeport.

Conjoints de faits, époux accompagnants

Votre conjoint ou votre conjointe vous accompagne lors de votre séjour d’études au Canada? Il ou elle pourrait être admissible à un permis de travail afin de pouvoir travailler au Canada pendant votre séjour d’études. La durée de validité du permis de travail sera la même que celle de votre permis d’études.

Qu’est-ce que la biométrie?

Prenez le temps de lire votre lettre d’approbation du CAQ et votre permis d’études, des informations importantes sur les conditions à respecter durant votre séjour s’y retrouvent.

Pour en savoir davantage sur les conditions liées à votre séjour au Québec et au Canada, consultez notre section obligations des étudiants internationaux  et assistez à nos séances d’information, ateliers et webinaires.

Qui est concerné par cette nouvelle étape dans le processus d’immigration?

• À partir du 31 juillet 2018 : les étudiants étrangers en provenance d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique.
• À partir du 31 décembre 2018: les étudiants étrangers en provenance d’Asie, d’Asie-Pacifique et d’Amérique.

Quels sont les coûts?

Il en coûte 85 $ pour faire une demande individuelle de prise de données biométriques.  Ce montant ne comprend pas les frais reliés au permis d’études ni ceux reliés au CAQ.

Y a-t-il des délais à prévoir?

Oui, mieux vaut donc vous y prendre à l’avance pour déposer une demande si vous devez fournir vos données biométriques. Les délais de traitement d’une demande de permis d’études affichés sur le site d’IRCC ne comprennent pas la prise de données biométriques.

Voici un aperçu des nouvelles étapes d’une demande, incluant la prise de données biométriques:

https://www.youtube.com/watch?v=vdBo_fAB6e0

 IMPORTANT : Vous devez donc prévoir un délai supplémentaire pour le traitement de vos données biométriques avant de pouvoir faire évaluer votre demande.

Pour plus d’informations sur la biométrie, visitez le Centre d’aide du Gouvernement du Canada.

Où faire prendre mes données biométriques?

Visitez le site Canada Visa Information et choisissez le pays à partir duquel vous faites votre demande. Consultez ensuite l’onglet «biométrie» pour obtenir une liste des Centres de données près de chez vous.

Ces mesures étant nouvelles et les Centres de données n’étant pas encore ouverts partout, vous pouvez aussi consulter une liste des bureaux temporaires.

Si vous n’avez pas reçu votre lettre via MonCIC dans un délai de 24h, nous vous conseillons de contacter directement le centre de réception des demandes de visa (CRDV) le plus proche.

Nous vous invitons à visionner la capsule vidéo suivante pour connaître les démarches. Vous aurez besoin de renouveler votre CAQ si vous êtes dans l’une de ces situations :

• Vous prolongez vos études;
  Exemple : Vous êtes étudiant au baccalauréat en droit, il vous reste le trimestre d’automne pour terminer votre programme d’études, mais votre CAQ expire le 31 août. Comme vous terminerez vos études en décembre, vous devez renouveler votre CAQ afin qu’il soit valide pour le trimestre d’automne.

• Vous changez de niveau d’études;
  Exemple : Vous êtes étudiant à la maîtrise en informatique, vous terminez votre maîtrise au trimestre d’hiver et vous commencerez le doctorat en informatique au trimestre d’automne. Vous devez renouveler votre CAQ afin qu’il soit valide pour le 3^e cycle dès le début de votre programme de doctorat.

• Vous êtes inscrit dans un nouveau programme d’études de même niveau qui se terminera avant l’échéance de votre CAQ actuel.
  Exemple : Vous êtes étudiant au baccalauréat en économique et votre CAQ est valide jusqu’en août 2020, mais au trimestre d’hiver 2022, vous entamez un nouveau programme soit le certificat en administration. Comme vous terminerez votre certificat au trimestre d’hiver 2023, vous devez renouveler votre CAQ avant de commencer votre nouveau programme.

Le délai de traitement est de 20 jours ouvrables (environ 1 mois) excluant les délais postaux.

Nous recommandons de garder une photocopie ou une numérisation de la documentation envoyée et de demander un numéro de suivi de votre envoi postal. Ainsi, vous aurez en mains une preuve de l’envoi et de la réception de vos documents. 

Faire ma demande de renouvellement de CAQ

Lorsque vous recevez votre lettre d’approbation du CAQ, vous pouvez faire votre demande de renouvellement du permis d’études.

Il est primordial de faire la demande de renouvellement de votre permis d’études AVANT l’expiration de votre permis d’études actuel. Cette demande se fait du Canada. Vous recevrez donc votre nouveau permis d’études à votre adresse canadienne. Le délai de traitement est variable. Ce délai est généralement moins long lorsque la demande est faite en ligne.

ATTENTION : Le permis d’études expire normalement à la même date que votre CAQ à moins que votre passeport expire avant. Si votre passeport arrive à expiration, vous devez d’abord renouveler votre passeport avant de faire la demande de renouvellement du permis d’études.

Faire votre demande de renouvellement de permis d’études

Statut conservé

Votre permis d’études a expiré et vous avez fait le renouvellement de votre permis d’études AVANT sa date d’expiration, mais vous n’avez toujours pas reçu votre nouveau permis d’études. Pendant l’attente de votre nouveau permis d’études, vous êtes en statut conservé tant que vous demeurez au Canada. Ce statut vous permet de continuer à étudier et travailler selon les conditions de votre ancien permis d’études jusqu’à ce qu’une décision soit prise sur votre demande de renouvellement.

Rétablissement de statut

Vous permis d’études a expiré et vous n’avez toujours pas fait le renouvellement de votre permis d’études. Vous avez 90 jours après l’expiration de votre statut pour faire une demande de rétablissement de votre statut. Des frais supplémentaires sont appliqués pour cette demande. Pendant l’attente d’une décision sur votre demande, vous ne pouvez ni étudier, ni travailler. Vous devez attendre votre nouveau permis d’études pour recommencer à étudier et travailler (si vous êtes admissible). Pendant l’attente de votre nouveau permis d’études, vous devez demeurer au Canada. Si vous sortez du Canada, vous devrez faire une nouvelle demande de l’extérieur du Canada.

ATTENTION : Si vous vous retrouvez dans cette situation, l’Université pourrait être dans l’obligation d’annuler votre trimestre.